Over HMHC
VEILIG SPORTKLIMAAT
Een veiligsportklimaat maken we samen
Hockey is voor iedereen leuk en dat willen we graag zo houden. Daarom hebben we afspraken met elkaar gemaakt. Die afspraken zijn vastgelegd in reglementen en statuten, we hebben waarden vastgesteld en er wordt hard gewerkt aan een veilig sportklimaat. De Disciplinaire Commissie en Vertrouwenscontactpersonen helpen ons hierbij.
Veilig Sportklimaat
Sport zorgt voor prachtige momenten en brengt mensen samen, maar waar sportieve emoties oplopen, kunnen ook grenzen worden overschreden. Onsportief of ongewenst gedrag, intimidatie of machtsmisbruik mogen geen plaats hebben in de sport. Daarom zet HMHC zich actief in voor een veilig sportklimaat, waarin iedereen zich prettig en gerespecteerd voelt.
Om dit te waarborgen, volgen we de richtlijnen van NOC*NSF en de KNHB binnen het programma ‘Naar een veiliger sportklimaat’. Dit programma stimuleert positief gedrag, voorkomt grensoverschrijdend gedrag en zorgt ervoor dat alle leden veilig kunnen genieten van hockey.
Statuten en reglementen
- Privacyverklaring
- Kleedkamerbeleid
- Pest protocol KNHB
Overige documenten zoals Statuten, Huishoudelijke reglement, Tuchtreglement, Bestuursreglement en Aannamebeleid staan in de documenten achter de login bij "Mijn HMHC", documenten, statuten en reglementen.

HMHC heeft in 2015 belangrijke stappen gezet om een veilig sportklimaat binnen de club te versterken. Onder leiding van het bestuur zijn de volgende initiatieven genomen:
- Aanstellen van Vertrouwenscontactpersonen – Een laagdrempelig aanspreekpunt voor leden die zich onveilig voelen of te maken krijgen met ongewenst gedrag
- Oprichten van een Disciplinaire Commissie – Om incidenten zorgvuldig te beoordelen en indien nodig maatregelen te nemen
- Beleid vastgelegd in ‘Naar een Veiliger Sportklimaat op HMHC’ – Hierin zijn alle afspraken en verantwoordelijkheden beschreven. Dit beleid is in 2016 voorgelegd aan de Raad van Advies en bekrachtigd in de ALV van 30 juni 2016.
Daarnaast heeft HMHC een screeningsbeleid ingevoerd voor vrijwilligers en begeleiders die met jeugdleden werken.
Vertrouwenscontactpersonen
VCP's bij HMHC
Bij HMHC kun je terecht bij: 
Wil je liever buiten de club praten? Dan kun je ook contact opnemen met het Centrum Veilige Sport Nederland via 📞 0900-202 55 90 of bezoek de website van 
NOC*NSF. 
Hockeyen bij HMHC betekent plezier, respect en een veilige sportomgeving. Maar soms kan er iets gebeuren waar je je niet prettig bij voelt. Denk aan grensoverschrijdend gedrag, pesten of intimidatie. Of misschien heb je gewoon een twijfel of een vervelend gevoel en wil je dat met iemand bespreken.
Daarvoor zijn er binnen onze club vertrouwenscontactpersonen (VCP’s). Zij bieden een luisterend oor, geven advies en helpen je op weg naar een oplossing.
Wanneer kun je bij een VCP terecht?
Je kunt bij de VCP’s terecht als je iets wil bespreken dat te maken heeft met veiligheid en respect binnen de club. Bijvoorbeeld:
- Pesten of buitensluiten – Op het veld, in de kleedkamer of online.
- Grensoverschrijdend gedrag – Zoals ongepaste opmerkingen, intimidatie of machtsmisbruik.
- Ongemakkelijke situaties met trainers, coaches of teamgenoten.
- Ongewenste aanrakingen of seksuele intimidatie.
- Discriminatie of ongelijke behandeling.
Twijfel je of jouw situatie hieronder valt? Als iets niet goed voelt, mag je daarover praten. 
Wat doet een VCP precies?
De vertrouwenscontactpersonen luisteren naar jouw verhaal en denken met je mee. Zij nemen geen beslissingen, maar helpen je nadenken over vervolgstappen. Dat kan betekenen dat:
- Jij alleen even je verhaal kwijt wil.
- Je advies krijgt over hoe je ermee om kunt gaan.
- Ze je doorverwijzen naar de juiste persoon of instantie (zoals het Centrum Veilige Sport Nederland).
Alles wat je bespreekt, wordt vertrouwelijk behandeld. 
Veelgestelde vragen
- Is mijn melding anoniem?- Ja, jouw verhaal blijft vertrouwelijk. Alleen als er ernstige situaties spelen die actie vereisen, kan een VCP je adviseren over vervolgstappen. Maar jij beslist zelf wat je doet. 
- Wat gebeurt er nadat ik contact heb opgenomen?- De VCP luistert naar jouw verhaal en helpt je verder. Soms is één gesprek genoeg, soms krijg je advies over vervolgstappen. 
- Kan ik ook contact opnemen als ik iets zie gebeuren bij iemand anders?- Ja, als je iets ziet waar je je zorgen over maakt, mag je altijd een VCP benaderen. 
- Moet ik meteen een klacht indienen als ik een VCP spreek?- Nee, een gesprek is geheel vrijblijvend. Jij bepaalt zelf of je iets wilt ondernemen. 
Twijfel je of je contact moet opnemen?
Als iets niet goed voelt, kun je daarover praten. De VCP’s van HMHC luisteren en helpen je verder.
Stuur een e-mail naar  
[email protected]  
of spreek ons aan op de club.
Screeningsproces
Wie wordt er gescreend?
Het bestuur heeft besloten dat alle vrijwilligers en betaalde krachten vanaf 18 jaar die jeugdleden begeleiden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moeten aanleveren. Dit geldt onder andere voor:
- Trainers, coaches en managers van jeugdteams (Jongste Jeugd t/m Onder 18).
- Leden van het bestuur, de Verenigingsmanager en de Medische Commissie.
- Vertrouwenscontactpersonen.
Met deze screening laten we zien dat HMHC de veiligheid van onze leden serieus neemt.
Het screeningsproces
De screening bestaat uit drie onderdelen:
- Ondertekening gedragsregels voor begeleiders van sporters.
- Ondertekening van de Verklaring Onderwerping Tuchtrecht.
- Aanlevering van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Omdat dit een zorgvuldig proces vereist, werkt HMHC samen met Vrijwilliger-OK. Deze organisatie helpt sportverenigingen bij het betrouwbaar screenen van vrijwilligers.
Hoe werkt het?
- Wanneer een vrijwilliger wordt gevraagd om jeugdleden te begeleiden, wordt hij/zij geïnformeerd over het screeningsproces.
- De vrijwilliger ontvangt een e-mail van de voorzitter van HMHC met de aankondiging van de screening door Vrijwilliger-OK.
- Binnen een week kan de vrijwilliger aangeven of hij/zij akkoord gaat met de screening en de verstrekking van contactgegevens.
- Als er geen reactie komt, wordt de screening niet gestart en kan de vrijwilliger niet als jeugdbegeleider aan de slag.
- Na akkoord wordt de screening via Lisa in gang gezet en voert Vrijwilliger-OK de beoordeling uit.
- Alleen degenen die de screening volledig hebben afgerond, mogen binnen HMHC als jeugdbegeleider optreden.
Meer informatie
Voor aanvullende informatie kun je terecht op de volgende pagina’s:
- Notitie ‘Naar een Veiliger Sportklimaat op HMHC’
- Website Veilig Sportklimaat
- Website Vrijwilliger-OK



